Arrow
NO Arrow
SE
Menu
Close
background
Getynet Clean

Fagsystem for renholdsbransjen

Getynet Clean gir renholdsbedrifter et komplett planleggingsverktøy for å jobbe effektivt og lønnsomt, samtidig som det sikrer høy servicekvalitet for kundene deres.

Getynet Clean er et omfattende fagsystem for renholdsbransjen, med funksjoner for både arbeidsplanlegging, lønnsavregning, fakturering, prosjektregnskap, kvalitetskontroll og egen app for renholdere. Systemet fungerer også som en kundeportal, et intranett for intern kommunikasjon, og et ansattregister for HR-relaterte data.

Her er noen av funksjonene du kan velge blant

Arbeidsplanlegging

Arbeidsplanleggingen i Getynet Clean gir full kontroll over faste, engangs- og periodiske oppdrag. Kalenderen fylles automatisk ved repeterende oppdrag, og eventuelle endringer som sykefravær eller ferie oppdateres enkelt. 
 

Endringer som sykefravær og ferie oppdateres enkelt i kalenderen, og bedriften kan velge mellom rammetid, selvregistrering av timer eller akkordlønn for ulike arbeidslinjer.

Egen app for renholdere med arbeidsplan

I vår app for renholderne får de komplett oversikt over oppgavene de har fått tildelt. Her kan de evt. registrere tidsbruk eller bekrefte at oppdraget er utført. Det er også mulig å ta bilder som legges inn direkte på oppdraget for å dokumentere hva som er utført eller legge inn andre meldinger som kommer tilbake til arbeidsleder.
 

Renholdere kan også registrere tilleggsoppgaver som oppstår under et planlagt oppdrag. For å sikre at det blir fakturert ekstra og lønnet korrekt.

Lønnsavregning

Lønnssystemet i Getynet Clean er videreutviklet gjennom mange år for å bli et av de beste og mest komplette for bransjen. 

Man kan tilpasse lønnsarter og grupper for ansatte, samtidig som systemet justerer lønn basert på ansiennitet. 
 

Tillegg for nattarbeid, helger og andre satser beregnes automatisk. Godkjente timer overføres sømløst til lønnsavregning, og filer kan enkelt integreres med regnskapssystemet, som sikrer en rask og presis lønnsutbetaling for både ledelse og ansatte.

Oppdragsoversikt

Oppdragene registreres enkelt inn i systemet med 3 forskjellige oppdragstyper;faste oppdrag, engangsoppdrag eller periodiske oppdrag.
 

All relevant informasjon om oppdraget registreres inn på oppdragskortet, slik at eventuell informasjon som skal videre til den som utfører oppdraget er lett tilgjengelig i appen.

Fakturering

Man kan også velge  å fakturere direkte fra vårt system, noe som byr på en rekke fordeler og effektivisering av arbeidet.
 

Faste oppdrag faktureres enkelt en gang per måned ved at systemet gir en liste med forslag til alle fakturaer. Når dere godkjenner sendes alle fakturaer ut med EHF, e-post eller brevpost ogfakturaene blir automatisk bokført i regnskapssystemet via en integrasjon.
 

Engangsoppdrag faktureres raskt og enkelt fra prosjektkortet og dere vil med en gang se hvor mye dere tjente på dette oppdraget.

Prosjektregnskap

Når lønnsavregningen er utført for en måned, er også prosjektregnskapet klart uten noe ekstra arbeid for dere.
 

I prosjektregnskap-modulen får dere oversikt over hvert enkelt oppdrag og hva dere tjente på oppdraget. På hvert oppdrag ser dere også hva som er blitt fakturert og hvilke timer for de enkelte renholderne som er blitt belastet prosjektet. Dersom et oppdrag går i minus eller gir dårlig fortjeneste, er dette lett og oppdage og korrigere.. Det samme gjelder ved feil som glemt fakturering eller overbetaling av lønn.

Kvalitetskontroll, sjekklister og oppdragsrapport

Dere kan også utføre  kvalitetskontroll hos kunder med digitalt skjema. og rapporten sendes til både kunde og til renholder.
 

Sjekklister kan aktiveres på de forskjellige oppdragene med rapport som sendes til kunden med utfylt sjekkliste.
 

Oppdragsrapport med bilder og tekst som dokumenterer det som er utført kan sendes ut til kunder ved behov.

Kundeportal

Getynet Clean inkluderer også en kundeportal som gir kundene mulighet til å logge inn og få full oversikt over oppdrag, legge inn meldinger, fakturakopier og rapporter.
 

Portalen forenkler kommunikasjon mellom kunder og bedrift, og ivaretar påseplikten ved å gi kundene tilgang til informasjon om ansatte som utfører oppdragene.

Ansattregister med avtaler, kompetanse osv

Ansattregisteret kan benyttes som et mini-HR verktøy med en rekke muligheter for å lagre data om hver ansatt.
 

Arbeidsavtaler og andre filer kan legges opp her, samtidig som kompetanse, kurs og opplæring for hver enkelt ansatt kan registreres. Det er også en mulighet for å kunne legge egendefinerte felter som dekker de dataene dere ønsker å kunne lagre på hver ansatt.
 

Eventuelle oppfølgingssamtaler med referat kan lagres i egen seksjon, og dette kan også styres hvilke personer som skal ha tilgang til de forskjellige dataene i ansattkortet.

Intranett for ansatte

Vår intranettløsning gir muligheten for at ansatte finner all informasjon de trenger som ansatt i deres bedrift på ett sted. Det kan være interne instrukser og rutiner, opplæringsvideoer, personalhåndbok eller annen informasjon.
 

Intranettet fungerer også som en kommunikasjonskanal med nyheter og innlegg. Noe som ofte er et godt bidrag i en bedrift som består av mange som aldri eller sjelden møtes på et kontor.

Om man installerer Insider Intranett-appen på sin mobiltelefon får man også opp pushvarsler for nye innlegg som postes i intranettet.

Ferieoversikt

Her kan de ansatte legge inn forespørsler om ferie som må godkjennes av deres leder.
 

Dere har da en komplett oversikt over hva som er planlagt av ferie, og dette gjenspeiles videre inn planleggingsverktøyet hvor det vises hva som er planlagt av ferie, samt eventuelt arbeid som må flyttes over på andre personer.
 

Ferie som er godkjent vises også på ansattkortene og gir grunnlag for å holde orden på hvor mye ferie hver enkelt har hatt.

Avviksregistrering og andre interne prosesser med oppfølging

Registrer avvik og loggfør oppfølging av avvikene.
 

Det kan settes opp et digitalt verktøy for å håndtere interne prosesser som onboarding av ansatte eller nye kunder.

Pipeline – Verktøy for salg og oppfølging

 Hold oversikt over salgsprosesser ved hjelp av vår pipeline-løsning. Da sikrer dere også full historikk over tidligere salgsfremstøt og notatene fra hva det har blitt snakket om tidligere.

Salgsprospekt kortene kan også tilpasses med egne felter som dere ønsker at skal lages når man har kontakt. Disse dataene blir liggende tilgjengelig på kundekortene etterpå.

Dere kan også se statistikk og resultater for de enkelte selgerne og ta ut rapporter til Excel filer.
 
Kundene våre sier

Kundene våre sier

Vi lever av fornøyde kunder. Rådgivning og høy grad av service hjelper våre kunder å lykkes. Les her om hva våre kunder sier.
Ta kontakt med oss her
Kannan Kandasamy

Crystal Facility AS

Kannan Kandasamy

«Alt-i-ett» systemet til Getynet gjør våre rutineoppgaver mye enklere. Det er lett og hold oversikt, og vi slipper å forholde... les mer

Katrine Gilleece

Svensson Nøkleby Advokatfirma

Katrine Gilleece

Det beste med intranettløsningen er at alle hos oss kan publisere innlegg og nyheter når som helst og hvor som... les mer

Trude Rustad

Næringsforeningen i Drammensregionen

Trude Rustad

Vår nettside, medlemssystem og arrangementshåndtering har siden 2015 vært levert av Getynet. For oss er det viktig med et tett... les mer

André T. Nordseth

Holtefjell Gruppen

André T. Nordseth

Getynet løser mye av de økonomiske og administrative oppgavene for forvaltning av våre næringseiendommer. Den skybaserte løsningen utfører blant annet... les mer

Mette Sannerholt Andersen

Grenland Næringsforening

Mette Sannerholt Andersen

Getynet snakker perfekt med økonomisystemet vårt. Alt fungerer automatisk. Det fungerer sømløst og stabilt. Påmeldinger og betalinger henger sammen. Det... les mer

Trine Stenvold

Fauske Næringsforum

Trine Stenvold

Getynet er helhetlig, sømløst og håndterer websiden, nyhetsoppdateringer, nyhetsbrev, arrangementsplanlegging med påmelding, CRM og er godt integrert også med økonomisystemet. Det... les mer

Vi er stolte av å tilby våre tjenester til

Accept Servicepartner
Bakken Renhold
Eurox Renhold
Nell Renhold
Ren Service
Trondheim Renholdservice