Arrow
NO Arrow
SE
Menu
Close
background
Getynet Member

System for medlemsorganisasjoner

Getynet Member gir dere et komplett verktøy med funksjoner for å jobbe effektivt som en medlemsorgansisasjon.  

Unngå å måtte registrere data i flere systemer. Med Getynet Member får dere et komplett medlemssystem hvor de forskjellige komponentene snakker sammen og gjør at dere sparer masse tid og frustrasjon.

 

Dere kan velge mellom en rekke funksjoner og sette sammen den løsningen som passer best for dere. Med mange muligheter for innstillinger, samt mulighet for skreddersydde funksjoner så kan dere få akkurat det medlemssystemet dere trenger.

 

I tillegg til de spesielle fagsystem funksjonene for medlemsorganisasjoner gir vi dere kraftige CRM-funksjoner som er tilpasset hverdagen til en medlemsorganisasjon.

Vårt system er spesielt tilpasset dere som har bedrifter som medlemmer. Systemer som er laget for å håndtere medlemskap for privatpersoner har en annen struktur og er vanskelig å få til å fungere optimalt dersom deres medlemsmasse består av bedrifter.

 

Ta kontakt med oss for en uforpliktende demo og gjennomgang av hva vi kan bidra med for dere.

Her er noen av funksjonene du kan velge blant

Administrasjon av medlemsskap

Vi gjør det enkelt for deg å legge inn nye medlemmer samt å vedlikeholde medlemsdataene. Med Getynet Member kan forskjellige typer medlemskap legges opp med forskjellige priser. Opprett kategorier eller egne felter som kan brukes til å filtrere medlemmer for utsendelse av nyhetsbrev eller eksport til Excel-fil.

Fakturering av medlemskontingent

Om dere fakturerer medlemskontingent en eller flere ganger per år, så vil dere nå kunne gjøre unna faktureringen på få minutter.
Basert på medlemskapstype og informasjon  lagt inn på selve medlemskapet, lager vi en liste med forslag til alle fakturaene.

Listen godkjennes og fakturaene sendes ut via EHF, e-post eller brevpost. Kunder og fakturaer synkroniseres samtidig inn i regnskapssystemet og blir bokført korrekt med bokføringskonto og mva-kode som er definert opp for produktet som er benyttet. Videre oppfølging av fakturaen med innbetaling og eventuell purring foregår i regnskapssystemet.

Integrasjon med regnskapssystem

Unngå å måtte legge inn de samme dataene i flere systemer! Vårt system synkroniserer automatisk med regnskapssystemet dere bruker, både kunder, ordre og fakturaer.


Vi har ferdige integrasjoner med de fleste regnskapssystemer og utvikler hele tiden nye integrasjoner.

Tripletex, PowerOffice, Visma, 24SevenOffice og Uni Economy er noen av integrasjonene som er klare til å kobles opp.

Medlemsoversikt med statistikk og innsikt

Få fullstendig oversikt over medlemsmassen med beløp på medlemskontingent. Se hva årlige inntekter blir, også fordelt på ulike medlemskategorier eller medlemskapstyper.

Dere får også oversikt over nye og avsluttede medlemskap samt statistikk for utvikling av medlemsmassen over tid.

Se aktivitetsnivået på hvert enkelt medlem med antall deltakelser på arrangementer og antall nyhetsbrev de har åpnet eller klikket seg videre via. På den måten kan dere også se hvilke medlemmer dere bør jobbe med for å unngå oppsigelser.

Nyhetsbrev utsendelser

Lag nyhetsbrev raskt og effektivt ved hjelp av maler som kan tilpasses til deres innhold, logo og farger. Nyhetsbrevløsningen er dessuten ferdig integrert med medlemssystemet.

Når du skal sende ut nyhetsbrevet, gjør du  du et utvalg i kundedatabasen med filter for å sende til medlemmer eller kategorier/grupper som dere selv kan legge opp. 
 

Du kan legge opp og velge blant statiske nyhetsbrevlister i tillegg til utvalget fra databasen.
 

Dere kan også sende ut invitasjoner til eventer som er satt opp i vårt Event Management System. Da vil de som klikker på linken for å melde seg på, komme til et ferdig utfylt påmeldingsskjema. Dette er noe som gjør hele opplevelsen av å være medlem hos dere enda bedre.

Event management system

Vårt system for påmelding til arrangementer er også ferdig integrert i medlemssystemet, noe som gir store fordeler for å slippe å registrere samme data i flere systemer. 
 

Når noen melder seg på et event, kobles det mot eksisterende kundekort dersom firmaet finnes i databasen fra før. Eventuell fakturering for deltakelse er supereffektiv, og  dere kan også ta betalt med kort når man melder seg på.
 

Påmeldingsskjemaet kan tilpasses med ulike alternativer og felt som dere trenger. Bekreftelse og eventuelt billett sendes med e-post, og dere kan for eksempel skanne adgangsbillett i egen app når deltakerne ankommer arrangementet.

Event management system

Medlemsportal

Dersom dere har behov for deres egen medlemsportal hvor medlemmer kan logge inn, har vi en kraftig løsning klar som kan tilpasses deres behov.

Startsiden viser en nyhetsfeed som minner om velkjente og intuitive digitale plattformer som Facebook og LinkedIn. Her har man muligheten til å lage gruppesider som bare utvalgte kategorier av medlemmer får tilgang til. Dere kan også administrere  om medlemmene selv skal kunne poste innlegg, samt om de skal kunne kommentere eller «like» de enkelte innleggene.

I tillegg kan det legges opp mange andre typer innhold som informasjonssider, filarkiv, aktivitetskalender og bildegalleri. Min side-modulen, kan gi hvert enkelt medlem tilgang til å se og redigere egen medlemsinformasjon og egne kontaktpersoner i medlemsbedriften.

Vi kan også lage skreddersydde moduler for dere, og mulighetene er nærmest ubegrensede!

Hjemmeside integrert med medlemssystem og event system

Vi kan levere hjemmesiden ferdig integrert, men dere kan også bruke andre leverandører som integrerer hjemmesiden med vårt system.

En hjemmeside som er integrert med medlemssystemet sparer arbeid og dere slipper å legge inn de samme dataene i flere systemer. Dersom dere ønsker å vise medlemsoversikten på hjemmesiden, vil dette hentes direkte fra medlemsdatabasen uten noe behov for å oppdatere hjemmesiden i tillegg. Innmeldingsskjemaer kan lagre data direkte  inn i kundedatabasen.


Arrangementer som settes opp i vårt Event management system kan komme direkte ut på hjemmesiden og forsvinne automatisk dagen etter at eventet er ferdig. Nyheter som legges ut på hjemmesiden kan hentes rett inn i nyhetsbrev uten å skrive inn på nytt.

Automatiserte prosesser

Automatisér prosesser som for eksempel onboarding av nye medlemmer med vårt medlemssystem.

Systemet kan settes opp til å sende ut velkomstmelding med e-post og en ny e-post etter en måned som minner om fordelene ved å være medlem hos dere. Kanskje ønsker dere også å opprette  en oppfølgingsoppgave til en person som jobber med kundepleie?
 

Vi kan også sette opp automatiserte prosesser som analyserer kundebasen med potensielle medlemmer og gi et varsel om noen har fått ny daglig leder. Vi vet like godt som dere at dette er et øyeblikk for en selger som forsøker å selge inn et medlemskap.

Dette er bare noen få eksempler på hvilke funksjoner som finnes og det er nesten ubegrensede muligheter til å lage skreddersydde prosesser for behovene dere har.

Integrasjon med Epost

For dere som bruker  Office365 fra Microsoft, finnes det flere muligheter til å effektivisere arbeidet.
 

E-poster kan lagres direkte fra Outlook inn på kundekortet og envendelser som kommer inn via e-poster kan legges direkte inn i CRM systemet fra Outlook. Det kan også opprettes en oppgave til den som skal utføre det som kommer opp i egen oversikt.

E-poster kan lages og sendes i CRM systemet og ved bruk av din Outlook-konto slik at det blir liggende i sendte elementer i din mailboks.
 

Du kan gjøre utvalg i kundedatabasen med blant annet filterfunksjonen, og deretter overføre dette i en e-post kladd i din Outlook som du kan jobbe videre med innholdet i for å sende til de utvalgte personene.

Pipeline – Verktøy for salg og oppfølging

Hold oversikt over salgsprosesser ved hjelp av vår pipeline-løsning. Da sikrer dere også full historikk over tidligere salgsfremstøt og notatene fra hva det har blitt snakket om tidligere.

Salgsprospekt kortene kan også tilpasses med egne felter som dere ønsker at skal lages når man har kontakt. Disse dataene blir liggende tilgjengelig på kundekortene etterpå.

Dere kan også se statistikk og resultater for de enkelte selgerne og ta ut rapporter til Excel filer.

Aktuelt

Member

Slik fikk Fondbolagen integrert CRM system og medlemsportal: “Det er bare en smidig prosess”
Member

Getynet effektiviserer arbeidet for VVS-bransjens yrkesnemnd
Member

Norges mest populære digitale løsning for næringsforeninger?
Kundene våre sier

Kundene våre sier

Vi lever av fornøyde kunder. Rådgivning og høy grad av service hjelper våre kunder å lykkes. Les her om hva våre kunder sier.
Ta kontakt med oss her
Trude Rustad

Næringsforeningen i Drammensregionen

Trude Rustad

Vår nettside, medlemssystem og arrangementshåndtering har siden 2015 vært levert av Getynet. For oss er det viktig med et tett... les mer

Mette Sannerholt Andersen

Grenland Næringsforening

Mette Sannerholt Andersen

Getynet snakker perfekt med økonomisystemet vårt. Alt fungerer automatisk. Det fungerer sømløst og stabilt. Påmeldinger og betalinger henger sammen. Det... les mer

Trine Stenvold

Fauske Næringsforum

Trine Stenvold

Getynet er helhetlig, sømløst og håndterer websiden, nyhetsoppdateringer, nyhetsbrev, arrangementsplanlegging med påmelding, CRM og er godt integrert også med økonomisystemet. Det... les mer

Kannan Kandasamy

Crystal Facility AS

Kannan Kandasamy

«Alt-i-ett» systemet til Getynet gjør våre rutineoppgaver mye enklere. Det er lett og hold oversikt, og vi slipper å forholde... les mer

Katrine Gilleece

Svensson Nøkleby Advokatfirma

Katrine Gilleece

Det beste med intranettløsningen er at alle hos oss kan publisere innlegg og nyheter når som helst og hvor som... les mer

André T. Nordseth

Holtefjell Gruppen

André T. Nordseth

Getynet løser mye av de økonomiske og administrative oppgavene for forvaltning av våre næringseiendommer. Den skybaserte løsningen utfører blant annet... les mer

Vi er stolte av å tilby våre tjenester til

Asker Næringsforening
Stavanger sentrum
Start i Vestfold
Kristiansund og Nordmøre Næringsforening
Næringsforeningen i Drammensregionen
Næringsforeningen i Kristiansandsregionen
SMB Norge
Hantverkarna Riks
Hantverkarna Stockholm
Norges Trafikkskoleforbund
Svensk Kollektivtrafik
Grenland Næringsforening