Arrow
DK Arrow
NO
SE
EN
Menu
Close

Medlemssystem for foreninger og organisationer, som har virksomheder som medlemmer

Getynet Member giver jer et komplet værktøj med funktioner, der gør det nemt og effektivt at drive en medlemsorganisation

Slip for manuel håndtering af medlemsoplysninger i flere forskellige systemer. Vores simple medlemssystem for foreninger tilbyder en komplet løsning, hvor samtlige funktioner er integrerede og interaktive for at spare tid og reducere administration.

 

Du kan vælge mellem flere forskellige funktioner og sammensætte den løsning, der passer dig bedst. Med en række fleksible indstillinger og muligheden for skræddersyede løsninger, kan du skabe et system, der passer perfekt til din forenings eller organisations behov.

 

Udover disse funktioner tilbyder vi dig også CRM-funktioner, som er tilpasset medlemsorganisationens hverdag.

 

Hvor mange andre systemer er udviklet til at håndtere medlemskaber for privatpersoner, er vores system særligt tilpasset til dig, der har virksomheder som medlemmer. Dette betyder, at Member har den optimale struktur og interface for at opfylde behovene med virksomheder som medlemmer.

 

Kontakt os for en uforpligtende demo og gennemgang af hvordan, vi kan hjælpe dig.

Her er nogle af de funktioner, du kan vælge imellem:

Medlemsadministration og -register

Vi gør det enkelt for dig at oprette nye medlemmer, behandle data og håndtere dit medlemsregister. Med Getynet Member kan du bl.a. oprette forskellige medlemskabstyper med individuelle prisniveauer. Du kan også oprette kategorier eller felter for at filtrere blandt medlemmer, når du skal publicere nyhedsbreve eller eksportere til en Excel-fil.

Faktureringsprogram for medlemsgebyrer

Om din forening fakturerer medlesmgebyrer én eller flere gange årligt, kan du med Getynet Member håndtere fakturering på blot få minutter. Systemet giver dig automatisk en liste med forslag til alle fakturaer baseret på medlemskabstypen og informationen, som findes i medlemsregistret.

Når dette bliver godkendt, sendes fakturaerne ud gennem EHF, E-post eller almindelig brev. Samtidig synkroniseres kunder og fakturaer direkte med dit økonomisystem, hvor de bogføres korrekt ud fra de konti og momskoder, som er tilknyttet udgiften. Derudover kan opfølgning af betalinger og eventuelle rykkere håndteres nemt og hurtigt i økonomisystemet.

Integration med ekonomisystem

Slip for dobbeltarbejdet om at indtaste det samme data i flere systemer. Getynet Member synkroniserer automatisk kundedata, bestillinger og fakturaer med dit nuværende økonomissystem.

Vi tilbyder færdige integrationer med de fleste økonomisystemer og arbejder kontinuerligt med at udvikle nye løsninger. Blandt økonomisystemer, som allerede er integreret er Tripletex, PowerOffice, Visma, 24SevenOffice og Uni Economy. Alle disse kan nemt og hurtigt tilknyttes Getynet Member.

Medlemsoversigt med statistikker og indsigter

Få en komplet oversigt over dine medlemmer med informationer og medlemsgebyrer, samt fordelingen af årlige indtægter. Du kan ganske enkelt analysere indtægterne baseret på forskellige medlemskategorier eller medlemskabstyper.

Du får også en tydelig oversigt af nye og afsluttede medlemskaber, samt statistik over, hvordan antallet af medlemmer har udviklet sig over tid.

Med indblik i jeres medlemmers aktivitetsniveau, eksempelvis antal deltager til en begivenhed eller åbnede nyhedsbreve, kan du opnå vigtige indsigter. Getynet Member kan også hjælpe dig med at identificere det information, som medlemmer værdsætter, eller hvilke medlemmer, som riskere at opsige deres medlemskab. Herved kan du bedre forberede indsatser for at undgå opsigelsen og beholde medlemmet.

Værktøjer for at oprette og sende nyheder

Oprette nyhedsbreve hurtigt og effektivt med hjælp fra skabeloner, hvor indhold, logo og farver alt sammen kan tilpasses. Vores løsning for nyhedsbreve er fuldt integreret med medlemssystemet, hvilket gør processen både nemt og tidseffektivt.

Når du skal sende nyhedsbrevet ud, kan du ganske enkelt anvende filtre i medlemsregistret for at udvælge relevante modtagere, såsom specifikke medlemmer, kategorier eller grupper, så du selv har defineret. Udover disse valgmuligheder kan du også oprette og bruge statistiske nyhedsbrevelister.

Derudover kan du også sende invitationer til arrangementer, som er oprettet i vores Event Management System. Når modtagere trykker ind på tilmeldingslinket, fyldes formularen automatisk ud med deres oplysninger. Dette forbedrer medlemmets oplevelse og sparer tid for både dig og dine medlemmer.

Event management system

Vores system for håndtering af events og begivenheder er fuldt integreret med medlemssystemet. hvilket betyder, at du slipper for at registrere den samme information i flere forskellige systemer. Så snart nogen tilmelder sig et event, vil deres oplysninger kobles til medlemskortet, hvis organisationen allerede findes i databasen.

Eventuel fakturering for deltagere håndteres nemt og effektivt. Der er også mulighed for at tage imod betaling med kort ved tilmelding.

Tilmeldingsformularen kan tilpasses efter dine behov med forskellige felter og muligheder. Bekræftelser og billetter sendes direkte via E-mail, og du kan nemt scanne billetter med en app, når deltagerne ankommer til eventet. Dette gør hele processen nemt og professionelt for både arrangørere og deltagere.
Event management system

Medlemsportal

Hvis din organisation har behov for jeres eget medlemsportal, hvor medlemmer kan logge ind, tilbyder vi en komplet løsning, som kan tilpasses efter jeres specifikke behov.

Portalen har en startside med en nyhedsoversigt, som ligner kendte og intuitive digitale platforme som Facebook og LinkedIn. Her kan du oprette gruppersider som kun er tilgængelige for specfikke medlemskategorier. Du kan også administrere om medlemmerne skal kunne publicere indlæg, samt hvorvidt de skal kunne kommentere eler like indlæg.

Derudover kan portalen indeholde en række andre funktioner såsom informationssider, filarkiv, aktivitetskalender og billedgalleri. Med modulet “Min Side” kan hvert medlem se og opdatere deres medlemsinformationer, samt håndtere kontaktpersoner internt i medlemsorganisationen.

Vi tilbyder også muligheden for at udvikle skræddesyet moduler, som passer præcist til jeres behov – mulighederne er i princrippet ubegrænset.

Hjememside integreret med medlems- og eventsystem

Getynet kan levere en hjemmeside, som er fuldt integreret med vores medlemssystem og eventhåndteringssystem. Hvis du allere de har en hjemmeside, kan du anvende andre udbydere, som kan koble den til vores system.

En integreret hjemmeside sparer både tid og arbejde, eftersom du slipper for at registrere det samme information i flere systemer. Hvis du ønsker en oversigt over medlemmerne på hjemmesiden, hentes denne information direkte fra medlemsregistret, hvilket gør at indholdet altid er opdateret uden manuel håndtering. Desuden kan tilmeldingsformularer sende dataen direkte i medlemsregistret, hvilket effektiviserer processen for nye medlemskaber.

Events og begivenheder som oprette i vores Event Management System kan publiceres direkte på hjemmesiden, samt tages ned automatisk, når den er blevet afholdt. Nyheder som lægges op på hjemmesiden kan nemt anvendes i nyhedsbreve, hvilket sparer tid og sikrer konsistent kommunikation.

Automatiserede processer

Men vores medlemsystem kan du automatisere vigtige processer såsom onboarding af nye medlemmer.

Systemet kan konfigureres til at sende et velkomstbrev via E-post og derefter opfølningsbrev efter en måned, der minder medlemmet om fordelene ved deres medlemskab. Hvis det er nødvendigt kan du også oprette automatiserede opfølgningsopgaver for de personer, som er ansvarlige for at administrere medlemmer.

Vi kan også opsætte processer, som analyserer medlemspuljen og identificerer potentielle nye medlemmer. Eksempelvis kan systemet sende notifikationer om, at en organisation har fået en ny administrerende direktør, hvilket kan være en perfekt mulighed for at opnå nye medlemskaber.

Disse er blot nogle få eksempler på, hvad vores system kan gøre for jer. Mulighederne for at få skræddersyede og automatiserede løsninger for din organisation er i princippet ubegrænset.

Integration med E-mail

Hvis du anvender Office265 fra Microsoft, tilbyder vores system utallige muligheder for at effektiviserer dit arbejde.

E-mailbeskeder kan gemmes direkte fra Outlook til medlemskortet registreret i systemet. Derudover kan indgående e-mails automoatisk tilknyttes CRM-systemet. Du kan også oprette oplysninger direkte fra e-mailkorrespondencer, som derefter vises i en opfølgende oversigt for de ansvarlige.

E-mails kan oprettes og sendes direkte fra CRM-systemet via din Outlook-konto, så at de også gemmes i din udbakke.

Ved at anvende filterfunktionen i medlemsregistret kan du udvælge modtagere og herefter eksportere listen til et udkast af en mail i Outlook. Herfra kan du optimere indholdet inden du sender mailen ud til de udvalgte modtagere.

Vi er stolte af at kunne tilbyde vores tjenester til