Member
Sådan effektiviserede Getynet arbejdsgangen for VVS-branschens fagudvalg
En platform for alle skoler
Med over 80 skoler i deres netværk havde VVS-branchens fagudvalg behov for en central løsning, hvor al relevant data kunne samles. Tidligere var en stor del af kommunikationen spredt ud på flere kanaler og baseret på manuelle processer. Med Getynet har de opnået en komplet løsning med adresse- og kontaktregister, dokumenthåndtering og et nyhedsflow, der sikrer, at al vigtig information deles med skolerne på en nem og hurtig måde.“Vi ønskede et system, hvor vi kunne have alle skoler samlet ét sted – med adresseregister, oversigt over lærere og dokumenter. I stedet for at sende alt ud manuelt via mail ønskede vi en sektion, hvor nyheder kunne deles, ligesom på Facebook. Vi kontaktede Getynet, og de tilbød et system, der var skræddersyet til vores behov,” siger Henrik Johnsson, udviklingschef i VVS-branchens fagudvalg.
Digitalisering af evalueringer og prøver
En af de vigtigste forbedringer er, at evalueringer og prøver nu er en integreret del af systemet. Tidligere skulle resultaterne manuelt hentes og sendes til skolerne – en tidskrævende og ineffektiv proces.“Hver elev på medlemsskolerne skal udfylde en elevundersøgelse, hvorefter vi rapporterer informationen tilbage til skolerne. Derudover skal alle elever gennemføre en eksamen, før de afslutter uddannelsen. Vi bad Getynet om at udvikle denne funktion, og nu fungerer det gnidningsfrit i systemet.”
God organisering og oversigt
Et andet vigtigt aspekt er, at systemet nu muliggør segmentering af information, så den rette information når de rette personer.“Vi kan nemt indhente kontaktlister og segmentere modtagerne, eksempelvis alle undervisere eller marketingansvarlige på skolen. Det er en super nem proces”
