Arrow
SE Arrow
NO
Menu
Close

Medlemssystem för branschorganisationer och näringslivsföreningar

Getynet Member ger dig ett komplett verktyg med funktioner för att fungera effektivt som medlemsorganisation.

Undvik att manuellt hantera medlemsinformation i flera olika system. Vårt enkla medlemssystem för föreningar erbjuder en helhetslösning där samtliga funktioner är integrerade och samspelar för att spara tid och minska administrationen.

 

Du kan välja mellan flera olika funktioner och sätta ihop den lösning som passar dig bäst. Med en rad flexibla inställningar och möjligheten att skräddarsy funktioner, kan du skapa ett system som passar din förening eller organisation perfekt.

 

Utöver dessa funktioner förser vi dig även med kraftfulla CRM-funktioner som är anpassade utefter medlemsorganisationers vardag.

Vårt system är särskilt anpassat för dig som har företag som medlemmar. Andra system utformade för att hantera medlemskap för privatpersoner har en annorlunda struktur, vilket gör det svårt att hantera medlemmar som är företag optimalt.

 

Kontakta oss för en icke bindande demo och genomgång av hur vi kan hjälpa dig.

Här är några av funktionerna du kan välja mellan

Medlemsadministration och register

Vi gör det enkelt för dig att lägga till nya medlemmar, behandla data och hantera medlemsregister. Med Getynet Member kan du bland annat skapa olika medlemskaps-typer med individuella prisnivåer. Du kan även skapa kategorier eller fält för att filtrera medlemmar vid utskick av nyhetsbrev eller för export till en Excel-mall.

Faktureringsprogram för medlemsavgifter

Om din förening fakturerar medlemsavgifter en eller flera gånger per år kan du med Getynet Member hantera faktureringen på bara några minuter. Systemet skapar automatiskt en lista med förslag på alla fakturor baserat på medlemskaps-typ och den information som lagts in i medlemsregistret.
 

När listan har godkänts skickas fakturorna ut via EHF, e-post eller brevpost. Samtidigt synkroniseras kunder och fakturor direkt med ditt ekonomisystem, där de bokförs korrekt enligt de konton och momskoder som är kopplade till avgiften. Vidare uppföljning av betalningar och eventuella påminnelser hanteras därefter smidigt i ekonomisystemet.

Integration med ekonomisystem

Undvik dubbelarbete för att mata in samma data i flera system. Getynet Member synkroniserar automatiskt kunddata, beställningar och fakturor med det ekonomisystem du använder.
 

Vi erbjuder färdiga integrationer med de flesta ekonomisystem och arbetar kontinuerligt med att utveckla nya lösningar. De system som redan är integrerade är bland annat Tripletex, PowerOffice, Visma, 24SevenOffice och Uni Economy, som snabbt och enkelt kan kopplas ihop.

Medlemsöversikt med statistik och insikter

Få en komplett översikt över dina medlemmar med detaljer om medlemsavgifter och fördelningen av årliga intäkter. Du kan enkelt analysera intäkterna baserat på olika medlemskategorier eller medlemskaps-typer.
 

Du får även en tydlig bild av nya och avslutade medlemskap samt statistik över hur medlemsantalet har utvecklats över tid.
 

Med inblick i varje medlems aktivitetsnivå, till exempel antal deltagare i evenemang eller hur många nyhetsbrev som öppnas, kan du få viktiga insikter. Förstå till exempel vilken typ av information som uppskattas av medlemmar, eller identifiera medlemmar som riskerar att lämna föreningen, och då hjälpa till att förhindra det.

Verktyg för att skapa och skicka nyhetsbrev

Skapa nyhetsbrev snabbt och effektivt med hjälp av mallar som kan anpassas efter innehåll, logotyp och färger. Vår lösning för nyhetsbrev är helt integrerad med medlemssystemet, vilket gör processen smidig och tidseffektiv.
 

När du ska skicka ett nyhetsbrev kan du enkelt använda filter i medlemsregistret för att välja mottagare, såsom specifika medlemmar, kategorier eller grupper som du själv har definierat. Utöver dessa valmöjligheter kan du även skapa och använda statiska nyhetsbrevslistor.
 

Du kan också skicka ut inbjudningar till evenemang som skapats i vårt Event Management System. När mottagare klickar på länken för att anmäla sig, fylls formuläret automatiskt i med deras uppgifter. Detta förbättrar medlemsupplevelsen och sparar tid både för dig och dina medlemmar.

Event management system

Vårt system för hantering av evenemang är fullt integrerat med medlemssystemet, vilket innebär att du slipper registrera samma information i flera olika system. När någon anmäler sig till ett evenemang matchas deras uppgifter med befintliga medlemskort om organisationen redan finns i databasen.
 

Eventuell fakturering för deltagande hanteras smidigt och effektivt, och det finns även möjlighet att ta emot betalningar med kort vid anmälan.
 

Anmälningsformulären kan anpassas efter dina behov med olika fält och alternativ. Bekräftelser och biljetter skickas direkt via e-post, och du kan enkelt skanna biljetterna med en app när deltagarna anländer till evenemanget. Detta gör hela processen både enkel och professionell för såväl arrangören som deltagarna.

Event management system

Medlemsportal

Om din organisation behöver en egen medlemsportal där medlemmar kan logga in, erbjuder vi en kraftfull lösning som kan anpassas efter era behov.
 

Portalen har en startsida med ett nyhetsflöde som liknar välkända och intuitiva digitala plattformar som Facebook och LinkedIn. Här kan du skapa gruppsidor som endast är tillgängliga för specifika medlemskategorier. Du kan även administrera om medlemmarna ska kunna publicera inlägg själva, samt om de ska kunna kommentera eller gilla inlägg.
 

Utöver detta kan portalen innehålla en mängd andra funktioner, såsom informationssidor, filarkiv, aktivitetskalender och bildgalleri. Med modulen "Min sida" kan varje medlem se och uppdatera sin egen medlemsinformation samt hantera kontaktpersoner inom medlemsorganisationen.
 

Vi erbjuder också möjlighet att utveckla skräddarsydda moduler som passar just era behov – möjligheterna är i princip obegränsade!

Hemsida integrerad med medlemssystem och event system

Vi kan leverera en hemsida som är fullt integrerad med vårt medlemssystem och eventhanteringssystem. Om du redan har en hemsida kan du också använda andra leverantörer som kan koppla den till vårt system.
 

En integrerad hemsida sparar tid och arbete, eftersom du slipper registrera samma data i flera system. Om du vill visa en översikt av medlemmarna på hemsidan hämtas informationen direkt från medlemsdatabasen, vilket gör att innehållet alltid är uppdaterat utan manuell hantering. Dessutom kan anmälningsformulär lagra data direkt i medlemsregistret, vilket effektiviserar processen för nya medlemskap.
 

Evenemang som skapas i vårt Event Management System kan publiceras direkt på hemsidan och tas bort automatiskt när evenemanget är avslutat. Nyheter som läggs upp på hemsidan kan enkelt återanvändas i nyhetsbrev, vilket sparar tid och säkerställer konsekvent kommunikation.

Automatiserade processer

Med vårt medlemssystem kan du automatisera viktiga processer, såsom onboarding av nya medlemmar.
 

Systemet kan konfigureras för att skicka ut en välkomsthälsning via e-post och sedan följa upp med ytterligare ett meddelande efter en månad som påminner om fördelarna med medlemskapet. Vid behov kan du också skapa automatiserade uppföljningsuppgifter för personer som ansvarar för att hantera medlemmar.
 

Vi kan även sätta upp processer som analyserar medlemsbasen och identifierar potentiella nya medlemmar. Till exempel kan systemet skicka en notis om att en organisation har fått en ny vd, ett perfekt tillfälle för att introducera medlemskap.
 

Dessa är bara några exempel på vad vårt system kan göra. Möjligheterna att skapa skräddarsydda och automatiserade lösningar för din organisation är i princip obegränsade.

Integrasjon med Epost

För dig som använder Office365 från Microsoft erbjuder vårt system flera möjligheter att effektivisera ditt arbete.
 

E-postmeddelanden kan sparas direkt från Outlook till medlemskortet i systemet, och inkommande e-post kan automatiskt kopplas till CRM-systemet. Du kan även skapa uppgifter direkt från e-postkonversationer som sedan visas i en uppföljningsöversikt för ansvariga.
 

E-postmeddelanden kan skapas och skickas direkt från CRM-systemet via din Outlook-konto, så att de även sparas i "Skickade" i din inkorg.
 

Genom att använda filterfunktionen i medlemsdatabasen kan du välja ut mottagare och överföra listan till en e-postutkast i Outlook. Där kan du vidareutveckla innehållet innan du skickar meddelandet till de utvalda personerna.

Pipeline – Verktyg för försäljning och uppföljning

Håll koll på försäljningsprocesser med vår pipelinelösning. Detta säkerställer också att du har en fullständig historik över tidigare försäljningsförsök och anteckningar om vad som har diskuterats tidigare.

Försäljningsprospektkorten kan också anpassas med egna informationsfält som ska lagras när du tar kontakt. Dessa uppgifter kommer att finnas kvar på kundkorten efteråt.

Du kan även se statistik och resultat för enskilda säljare och exportera rapporter till Excel-filer.

Aktuellt

Våra kunder säger

Våra kunder säger

Kontakta oss här

Vi är stolta över att kunna erbjuda våra tjänster till