Arrow
SE Arrow
NO
Menu
Close
background
Getynet Clean

Branschsystem för städföretag

Getynet Clean är ett heltäckande verktyg för städföretag som vill optimera sin verksamhet och leverera högkvalitativa tjänster till sina kunder.

Systemet erbjuder omfattande funktioner för allt från arbets- och schemaläggning till lönehantering, fakturering, projektrapportering och kvalitetskontroll. Med en dedikerad app för städpersonalen förenklas arbetet ytterligare.

Utöver detta fungerar Getynet Clean som en kundportal för enkel kommunikation och åtkomst till information, ett intranät för intern samordning och ett HR-system för att hantera personaldata.

Här är några av funktionerna du kan välja mellan

Schemaläggning för städfirman

Getynet Clean ger full kontroll över fasta, engångs- och periodiska uppdrag. Kalendern fylls automatiskt för återkommande uppgifter, och ändringar som sjukfrånvaro eller semester uppdateras enkelt.
 

Ändringar i sjukfrånvaro och semester kan enkelt göras i kalendern, och företaget kan välja mellan fast timlön, självregistrering av timmar eller ackordslön för dina anställda.

Egen app för städare med arbetsschema

I vår app för städpersonal får de en fullständig översikt över sina tilldelade uppgifter. Här kan de registrera tidsåtgång eller bekräfta att uppdraget är slutfört. Det finns även möjlighet att ta bilder som direkt kopplas till uppdraget för att dokumentera utfört arbete eller lämna andra meddelanden till arbetsledaren. 
 

Städarna kan också registrera extrauppgifter som uppstår under ett planerat uppdrag för att säkerställa korrekt fakturering och lön.

Lönehanteringssystem

Lönehanteringen i Getynet Clean är resultatet av flera års utveckling och är idag en av de mest omfattande och avancerade lösningarna inom branschen. Systemet möjliggör anpassning av olika typer av lön och grupper för anställda, samtidigt som det automatiskt justerar lönen baserat på anställningstid. 
 

Tillägg för nattarbete, helgarbete och andra särskilda ersättningar beräknas automatiskt. 

Godkända arbetstimmar överförs sömlöst till lönehanteringen och kan enkelt integreras med ditt redovisningssystem, vilket säkerställer snabba och korrekta löneutbetalningar för både ledning och anställda.

Uppdragsöversikt

Uppdrag registreras enkelt i systemet i tre olika kategorier: fasta uppdrag, engångsuppdrag eller periodiska uppdrag. All relevant information om uppdraget dokumenteras på ett uppdragskort, vilket gör det enkelt för utföraren att få tillgång till all nödvändig information direkt i appen.

Fakturering

Det finns även möjlighet att fakturera direkt via vårt system, vilket medför flera fördelar och effektiviserar arbetsflödet. 
 

Fasta uppdrag faktureras enkelt en gång i månaden genom att systemet genererar en förslagslista för fakturor. När dessa godkänns skickas fakturorna ut via elektronisk faktura (EHF), e-post eller post och bokförs automatiskt i ditt redovisningssystem via en integration. Engångsuppdrag faktureras snabbt och enkelt direkt från projektkortet, vilket ger dig omedelbar insikt i projektets lönsamhet.

Projektredovisning

När lönehanteringen för en månad är avslutad är även projektredovisningen klar utan extra arbete från er sida. I projektredovisnings-modulen får ni en översikt över varje enskilt uppdrag och dess lönsamhet. För varje uppdrag kan ni se vad som har fakturerats och vilka arbetstimmar som har belastat projektet. Om ett projekt genererar förlust eller otillräcklig vinst är det enkelt att identifiera och vidta korrigerande åtgärder. Detsamma gäller vid felaktigheter såsom glömd fakturering eller överbetald lön.

Kvalitetskontroll, checklistor och uppdragsrapport

Ni kan också utföra kvalitetskontroll hos kunder med digitalt formulär. Rapporten skickas till både kund och städpersonal.
 

Checklistor kan aktiveras på de olika uppdragen med rapport som skickas till kunden med ifylld checklista.
 

Uppdragsrapport med bilder och text som dokumenterar det som är utfört kan skickas ut till kunder vid behov.

Kundportal

Getynet Clean inkluderar även en kundportal som ger kunder möjlighet att logga in och få en fullständig översikt över sina uppdrag. Här kan de även lämna meddelanden, se fakturakopior och ta del av rapporter. 
 

Portalen underlättar kommunikationen mellan kund och företag och uppfyller kravet på informationsskyldighet genom att ge kunder tillgång till information om de anställda som utför uppdragen.

Anställd-registret med avtal, kompetens osv.

Anställd-registret kan fungera som ett mini-HR-verktyg med omfattande möjligheter att lagra data om varje anställd. Arbetsavtal och andra dokument kan sparas här, samtidigt som kompetens, kurser och utbildning för varje enskild anställd kan registreras. 
 

Det finns även möjlighet att skapa egna anpassade fält för att lagra den data som ni önskar ha om varje anställd. Eventuella uppföljningssamtal med protokoll kan sparas i en egen sektion, och det går att styra vilka personer som ska ha tillgång till de olika uppgifterna i anställdas profil.

Intranätet för anställda

Vår intranätlösning samlar all information som medarbetare behöver på ett och samma ställe. Här finns interna instruktioner, rutiner, utbildningsvideor, personalhandbok och annan relevant information. 
 

Intranätet fungerar även som en kommunikationskanal med nyheter och inlägg. Det är särskilt värdefullt för företag med många medarbetare som sällan träffas fysiskt. Genom att installera vår app får man dessutom push-notiser om nya inlägg direkt i mobilen.

Semesteröversikt

Här kan medarbetarna lämna in semesteransökningar som behöver godkännas av deras chef.
 

Ni får en komplett översikt över planerad frånvaro, vilket återspeglas i planeringsverktyget där både planerad semester och eventuellt arbete som behöver omplaceras visas.

Godkänd semester visas även på medarbetarnas profiler och ger underlag för att hålla koll på hur mycket semester varje person har tagit ut.

System för att rapportera och följa upp avvikelser

Registrera avvikelser och dokumentera uppföljningen av dessa.
 

Det går att sätta upp ett digitalt verktyg för att hantera interna processer som introduktion av nya anställda eller kunder.

Pipeline – Verktyg för försäljning och uppföljning

 Håll koll på försäljningsprocesser med vår pipelinelösning. Detta säkerställer också att du har en fullständig historik över tidigare försäljningsförsök och anteckningar om vad som har diskuterats tidigare.

Försäljningsprospektkorten kan också anpassas med egna informationsfält som ska lagras när du tar kontakt. Dessa uppgifter kommer att finnas kvar på kundkorten efteråt.

Du kan även se statistik och resultat för enskilda säljare och exportera rapporter till Excel-filer.
Våra kunder säger

Våra kunder säger

Kontakta oss här
Kannan Kandasamy

Crystal Facility AS

Kannan Kandasamy

«Med ett «Allt i ett» system som Getynet, blir rutin arbetsuppgifterna mycket enklare. Det är enkelt att hålla översikten och... läs mer

Katrine Gilleece

Svensson Nøkleby Advokatfirma

Katrine Gilleece

Det bästa med den nya intranätlösningen, är att alla anställda kan publicera inlägg och nyheter, när som helst och var som... läs mer

Trude Rustad

Næringsforeningen i Drammensregionen

Trude Rustad

Våran nätsida, medlemsystem och arrangemangshantering har sedan 2015 varit levererat av Getynet. För oss är det viktigt med ett tätt... läs mer

André T. Nordseth

Holtefjell Gruppen

André T. Nordseth

Getynet löser många av de ekonomiska och administrativa uppgifterna för förvaltningen av våra kommersiella fastigheter. Den molnbaserade lösningen utför bland... läs mer

Mette Sannerholt Andersen

Grenland Næringsforening

Mette Sannerholt Andersen

Getynet kommunicerar perfekt med vårt ekonomisystem. Allt fungerar automatisk. Det är smidigt och stabilt. Anmäldningar och betalingar är integrerade. Detsamma... läs mer

Trine Stenvold

Fauske Næringsforum

Trine Stenvold

Getynet är heltäckande, sömlöst och hanterar webbplatsen, nyhetsuppdateringar, nyhetsbrev, evenemangsplanering med anmälan, CRM och är välintegrerat även med ekonomisystemet. Det... läs mer

Vi är stolta över att kunna erbjuda våra tjänster till

Accept Servicepartner
Bakken Renhold
Eurox Renhold
Nell Renhold
Ren Service
Trondheim Renholdservice