Företagsföreningar har komplexa behov. En modern och uppdaterad hemsida är inte tillräckligt. Getynets lösning är därmed skräddarsydd. Produkten som är unikt framtagen till företagsföreningar och medlemsorganisationer heter “Getynet Member”.
“Vi startade utvecklingen av Getynet Member 2014. Under 10 år har vi utvecklat ett komplett system som nu används av fler än 40 föreningar runt om i landet”, säger David Gundersen från Dcode Websolutions AS.
Bra utgångsläge
“Vi hade bra system, men de hängde inte ihop. Vi har tvungna att underhålla ett flertal databaser, samt manuellt hantera den information vi fick genom e-mail. Det ger utrymme för att fel kan uppstå. Utöver det så tog det mycket tid, och vi hade en stor del uppföljning i samband med evenemang, medlemsregistrering och kommunikation”, säger Andersen.
Gunnar Otterdahl Kleven arbetar närmst med medlemsregistrering i föreningen.
“Vi fick en mer effektiv arbetsdag där vi kunde fokusera mer på drift och utveckling, samt ha mer tid till att arbeta med det vi faktiskt önskar att arbeta med”, säger Otterdahl Kleven.
Ekonomistyrning
Mette Sannerholt Andersen har en bakgrund som revisor och ekonomichef från flera bolag innan hon tog över som VD i Grenland Företagarförening i 2015.
”Getynet talar perfekt med vårt ekonomistsystem. Det hela fungerar automatiskt utan att vi behöver lägga in information. Det fungerar både sömlöst och stabilt”, säger hon.
Även kommunikationen kring föreningens många evenemang har blivit bättre.
“Anmälningar och betalningar hänger ihop. Det samma görs med bekräftelser, uppföljning och återkopplingen till dem som anmält sig. Det ger oss en enklare vardag och förenklar ekonomiuppföljning och styrning. Utöver det, så skapar det även en bättre kommunikation med medlemmar och övriga som anmäler sig till våra arrangemang”, säger Andersen.
Bra uppföljning
Att byta plattform och system kan ofta vara både tidskrävande och komplicerat.
“Jag har varit med om många systembyten. Ofta är det tidskrävande. Men så var det inte att byta till Getynet. Det gick nästintill sömlöst och uppföljningen från Dcode var imponerande” säger Sannerholt Andersen.
”Det var viktigt att allt skulle fungera från dag ett, vilket var vad vi upplevde. Dcode följde upp med oss och tidsbovar försvann, säger Otterdahl Kleven.
Grenland Företagarföreing har «fullt paket». Det inkluderar nyhetsbrev.
”Det säkerhetställer att vi kan lägga vår tid på föreningsverksamheten och inte på systemen. Jag kan absolut rekommendera Getynet”, säger Sannerholdt Andersen som leder en förening i stor tillväxt.
”Och då är det viktigt att kunna arbeta effektivt och ordentligt. Det bidrar Getynet med”, säger hon.
Grenland Företagarförening med rötter från 1884
- Huvudsyfte: att optimera ramvillkoren för näringslivet i Grenland.
- 550 medlemsföretag i olika branscher och storlekar.
- Fasta månatliga möten och frukostmöten, är kontakt- och remissinstans, samt sätter politiska ärenden på agendan.
