Hva bør du tenke på når du skal velge et medlemssystem

Hva er et digitalt medlemssystem?

Digitaliseringen har revolusjonert hvordan organisasjoner håndterer både medlemskap og medlemmer, og digitale medlemssystemer har blitt en viktig del av denne utviklingen. Et digitalt medlemssystem fungerer som en elektronisk plattform som lar organisasjoner opprette, administrere og engasjere seg med sine medlemmer på en enkel og effektiv måte. Dette inkluderer ofte funksjoner som digitale medlemskort, online registrering, automatisert kommunikasjon og verktøy for håndtering av data.
 

Hva bør du tenke på når du skal velge medlemssystem?

1. Kartlegg behovene dine og vurder integrasjon med regnskapssystemer

Før du dykker ned i detaljene for ulike medlemssystemer, er det viktig å kartlegge organisasjonens behov. Spør deg selv hva dere faktisk har behov for. Skal systemet håndtere innmelding, fakturering, kommunikasjon eller kanskje alle tre?

En nøkkelfaktor for mange er om medlemssystemet kan integreres med regnskapssystemer i Norge. Bruker du allerede et av de mest brukte regnskapssystemene, som Visma eAccounting, Fiken eller Tripletex? Da er det en stor fordel å velge et medlemssystem som støtter denne integrasjonen. Dette kan automatisere fakturering og bokføring, noe som sparer deg for både tid og manuelt arbeid.
 

2. Velg enkle, brukervennlige medlemssystemer

Brukervennlighet er en av de viktigste kriteriene når du skal velge medlemssystem. Systemet skal ikke bare være enkelt for deg og dine ansatte, men også for medlemmene dine. Mange enkle regnskapssystemer tilbyr nettbaserte løsninger, og da er det en fordel å velge et medlemssystem som bygger på de samme prinsippene – at det skal være intuitivt og ikke kreve lang opplæring.

Se etter systemer som gjør det enkelt å administrere medlemmer, sende ut påminnelser, eller motta betalinger via integrerte nettbaserte regnskapssystemer. En intuitiv plattform sørger for en sømløs opplevelse og reduserer behovet for kundestøtte.
 

3. Velg et nettbasert medlemssystem for fleksibilitet og sikkerhet

I dagens digitale landskap er nettbaserte regnskapssystemer og medlemssystemer mer aktuelle enn noensinne. Gjennom et nettbasert system får du tilgang til all informasjon uansett hvor du befinner deg, samtidig som det krever minimalt med vedlikehold. Skybaserte løsninger gjør også at du slipper å tenke på sikkerhetskopier - alt håndteres i skyen.

Nettbaserte medlemssystemer som i tillegg kan integreres med de mest brukte regnskapssystemene i Norge, gjør at du enkelt kan administrere både medlemshåndtering og økonomi fra samme plattform. Både praktisk og sikkert!


 

4. Sørg for sikkerhet og personvern er på plass

Når du håndterer sensitive data, som personopplysninger og betalingsinformasjon, er datasikkerhet avgjørende. Sørg for at medlemssystemet du velger følger GDPR-regelverket og har robuste sikkerhetsfunksjoner. Dette er spesielt viktig for organisasjoner som bruker regnskapssystemer hvor finansielle data også blir lagret og håndtert.
 

5. Valg av kostnadseffektive løsninger

Budsjettet spiller en viktig rolle når du skal velge et medlemssystem. Ofte vil en løsning som kan integreres med et regnskapssystem kunne spare deg for betydelige kostnader i det lange løp. Ved å automatisere fakturering og betalingspåminnelser, kan du redusere administrasjonsarbeidet og samtidig minimere menneskelige feil.
 

6. Rapportering og analyse – få innsikt i både medlemmer og økonomi

God oversikt over medlemsdata kan gi verdifull innsikt som hjelper deg med å ta bedre beslutninger. Se gjerne etter et medlemssystem som tilbyr fleksible rapporteringsverktøy som gir deg mulighet til å hente ut detaljerte rapporter om medlemskap, økonomi og aktiviteter. Jo mer data du har tilgang til, desto lettere blir det å forstå medlemmenes behov og planlegge fremtidige strategier!
 

Getynet Member – Den komplette løsningen for medlemsorganisasjoner

Å velge riktig medlemssystem kan være nøkkelen til en mer effektiv og velorganisert hverdag. Getynet Member er et kraftfullt system designet for å forenkle hverdagen til medlemsorganisasjoner ved å samle alle funksjoner i ett verktøy. Med Getynet Member trenger du kun å registrere medlemmet ett sted, og systemet erstatter behovet for separate nyhetsbrevprogrammer som Mailchimp, faktureringsprogrammer, Excel-ark og påmeldingsskjemaer.

Her får du altså en alt-i-ett løsning som forenkler medlemsadministrasjon med effektiv fakturering, detaljert medlemsoversikt og automatisert beregning av kontingenter. Systemet integreres sømløst med regnskapssystemer, tilbyr verktøy for nyhetsbrev og arrangementshåndtering, og gir full kontroll over medlemsverving og oppfølging. Med Getynet Member kan du enkelt administrere og utvikle din organisasjon, samtidig som du sparer tid og reduserer manuelle oppgaver!